제목

OmniFocus에 추가하는 모든 항목 또는 태그에는 속성의 이 섹션을 사용하여 편집할 수 있는 제목이 있습니다.

속성에서 편집할 제목 텍스트를 선택합니다.

유형 및 상태

속성의 이 섹션을 사용하면 아웃라인에 선택된 항목의 유형 및 상태와 관련된 특성을 설정할 수 있습니다.

이 섹션의 이름은 선택한 항목에 따라 변경됩니다.

수신함 항목

하나 이상의 수신함 항목 또는 항목 그룹을 선택하면 수신함 항목 섹션이 나타납니다.

이 섹션에는 다음 특성이 포함되어 있습니다.

• 상태 - 선택 항목의 상태를 설정하기 위한 스위치입니다. 수신함 항목 및 그룹은 활성, 완료됨 또는 삭제됨일 수 있습니다.

• 플래그 - 비어 있거나(플래그 해제됨), 주황색으로 채워져 있거나(플래그 지정됨), 절반만 채워져 있거나(혼합 선택), 주황색 아웃라인이 있는(상속된 플래그) 플래그입니다. 선택 항목에서 플래그 지정된 상태를 설정하거나 제거하려면 클릭합니다.

  플래그가 수신함 항목에 설정되었으면 플래그 지정됨 개요에 표시됩니다. 플래그가 항목 그룹에 설정된 경우, 그 안의 항목들도 해당 플래그를 상속합니다.

• 유형(항목 그룹만 해당) - 그룹 유형을 설정하기 위한 스위치입니다. 항목 그룹은 병렬 또는 순차적일 수 있습니다.

• 프로젝트 - 항목 프로젝트를 설정하기 위한 필드입니다. 수신함 항목 및 그룹의 경우, 이 필드가 비어 있습니다. 프로젝트를 수신함 항목에 지정하면 일반적으로 수신함이 비워집니다(이 동작은 구성 환경설정에 따라 달라짐).

  해당 이름을 필드에 입력하여 프로젝트를 선택 항목에 지정하거나 목록에 대해 아래쪽 화살표를 클릭합니다. 선택 항목에 대해 새 프로젝트를 만들려면 이를 필드에 입력하고 새 프로젝트 이름 생성을 선택합니다(또는 Command-Return 키 누름). 프로젝트로 이동 을 클릭하여 프로젝트 개요에서 지정된 프로젝트를 엽니다.

• 마지막 작업으로 완료(항목 그룹만 해당) - 마지막 항목이 완료될 때 그룹 상태가 자동으로 완료됨으로 변경되는지 여부를 결정하는 체크상자입니다. (선택 취소한 경우, 그룹 상태를 완료됨으로 직접 변경해야 합니다.)

작업

작업 섹션은 모든 프로젝트 중에서 하나 이상의 작업 또는 작업 그룹을 선택할 때 표시됩니다.

이 섹션에는 다음 특성이 포함되어 있습니다.

• 상태 - 선택 항목의 상태를 설정하기 위한 스위치입니다. 작업 항목 및 그룹은 활성, 완료됨 또는 삭제됨일 수 있습니다.

• 플래그 - 비어 있거나(플래그 해제됨), 주황색으로 채워져 있거나(플래그 지정됨), 절반만 채워져 있거나(혼합 선택), 주황색 아웃라인이 있는(상속된 플래그) 플래그입니다. 선택 항목에서 플래그 지정된 상태를 설정하거나 제거하려면 클릭합니다.

  플래그가 작업에 설정되었으면 플래그 지정됨 개요에 표시됩니다. 플래그가 작업 그룹에 설정된 경우, 그 안의 작업들도 해당 플래그를 상속합니다.

• 유형(작업 그룹만 해당) - 그룹 유형을 설정하기 위한 스위치입니다. 작업 그룹은 병렬 또는 순차적일 수 있습니다.

• 프로젝트 - 작업의 프로젝트를 설정하기 위한 필드입니다.

  필드에 다른 프로젝트 이름을 입력하여 작업의 프로젝트를 변경하거나 목록에 대해 아래쪽 화살표를 클릭합니다. 선택 항목에 대해 새 프로젝트를 만들려면 이를 필드에 입력하고 새 프로젝트 이름 생성을 선택합니다(또는 Command-Return 키 누름). 프로젝트로 이동 을 클릭하여 프로젝트 개요에서 지정된 프로젝트를 엽니다.

• 마지막 작업으로 완료(작업 그룹만 해당) - 마지막 항목이 완료될 때 그룹 상태가 자동으로 완료됨으로 변경되는지 여부를 결정하는 체크상자입니다. (선택 취소한 경우, 그룹 상태를 완료됨으로 직접 변경해야 합니다.)

프로젝트

하나 이상의 프로젝트를 선택할 때 프로젝트 섹션이 표시됩니다.

이 섹션에는 다음 특성이 포함되어 있습니다.

• 상태 - 선택 항목의 상태를 설정하기 위한 스위치입니다. 프로젝트 상태는 활성, 보류 중, 완료됨 또는 삭제됨 중 하나일 수 있습니다.

  프로젝트의 기본 상태는 활성입니다. 각 상태의 의미 및 프로젝트 내 항목의 가용성에 미치는 영향에 대한 자세한 내용은 프로젝트 상태를 참조하십시오.

• 플래그 - 비어 있거나(플래그 해제됨), 주황색으로 채워져 있거나(플래그 지정됨), 절반만 채워져 있거나(혼합 선택), 주황색 아웃라인이 있는(상속된 플래그) 플래그입니다. 선택 항목에서 플래그 지정된 상태를 설정하거나 제거하려면 클릭합니다.

  프로젝트가 플래그 지정되면, 그 안의 작업이 플래그를 상속 받고, 플래그 지정됨 개요에 표시됩니다.

• 유형 - 선택 항목의 유형을 설정하기 위한 스위치입니다. 프로젝트는 순차적, 병렬 또는 단일 작업 중 하나일 수 있습니다.

  프로젝트는 기본적으로 병렬 유형을 갖습니다(이 설정은 구성 환경설정에서 변경 가능). 각 유형의 의미 및 프로젝트 내 항목의 가용성에 미치는 영향에 대한 자세한 내용은 프로젝트 유형을 참조하십시오.

• 마지막 작업으로 완료 - 마지막 작업이 완료될 대 프로젝트 상태가 자동으로 완료됨으로 변경되는지 여부를 결정하는 체크상자입니다. (선택 취소한 경우, 프로젝트 상태를 완료됨으로 직접 변경해야 합니다.)

  단일 작업 유형의 프로젝트는 마지막 작업이 없고, 일반적으로 완료된 것으로 간주되지 않기 때문에 이 특성이 표시되지 않습니다.

태그

태그 섹션은 사용자가 아웃라인 또는 사이드 막대에 태그를 나열하는 보기에서 태그를 하나 이상 선택할 때 표시됩니다.

이 섹션에는 다음 특성이 포함되어 있습니다.

• 상태 - 선택 항목의 상태를 설정하기 위한 스위치입니다. 태그 상태는 활성, 보류 중 또는 삭제됨 중 하나일 수 있습니다.

  태그의 기본 상태는 활성입니다. 각 상태의 의미 및 태그가 지정된 항목의 가용성에 미치는 영향에 대한 자세한 내용은 태그 상태를 참조하십시오.

• 추가됨 - 태그가 OmniFocus 데이터베이스에 추가된 날짜를 나열합니다. 이 값은 태그가 생성될 때 설정되며, 편집할 수 없습니다.

• 변경됨 - 태그가 마지막으로 변경된 날짜를 나열합니다. 이 값은 사용자가 태그를 편집할 때 자동으로 업데이트되며, 직접 편집할 수 없습니다.

상태

상태 섹션은 사용자가 다른 유형의 항목을 여러 개 선택할 때 표시됩니다.

이 섹션에는 다음 특성이 포함되어 있습니다.

• 상태 - 선택 항목의 상태를 설정하기 위한 스위치입니다. 여러 유형의 선택은 활성, 완료됨 또는 삭제됨으로 변경된 상태를 포함할 수 있습니다.

• 플래그 - 비어 있거나(플래그 해제됨), 주황색으로 채워져 있거나(플래그 지정됨), 절반만 채워져 있거나(혼합 선택), 주황색 아웃라인이 있는(상속된 플래그) 플래그입니다. 선택 항목에서 플래그 지정된 상태를 설정하거나 제거하려면 클릭합니다.

태그

속성의 태그 섹션을 사용하여 현재 선택된 항목에 태그를 추가하거나 항목에 이미 포함된 태그를 검토할 수 있습니다. 여러 항목이 선택된 경우 여기에 지정된 모든 태그가 목록에 포함됩니다.

태그는 사용자 및 주위 환경에 대해 태스크에 포함된 연관성을 나타냅니다. 속성에서 필드를 클릭하고 입력을 시작하여 항목에 태그를 추가합니다. 기존 태그는 자동 완성에 사용됩니다. 선택 항목에 대해 새 태그를 만들려면 이를 필드에 입력하고 새 태그 이름 생성을 선택합니다(또는 Command-Return 키 누름).

사용자가 원하는 만큼 항목에 태그를 포함할 수 있습니다. 태그가 선택 항목과 연관된 경우 항목을 Control-클릭하여 이를 태그 개요에 표시하거나 선택 항목에서 제거할 수 있습니다.

날짜

속성의 날짜 섹션을 사용하여 항목이 시작 또는 종료될 때를 위한 요구 사항이 포함된 항목의 시간 관련 특성을 설정합니다. 이 섹션에는 또한 항목의 생성, 수정 및 완료와 관련된 시간이 표시됩니다.

예상 기간

작업을 완료하는 데 걸릴 것으로 예상되는 기간(분 또는 시간)에 대해 예상 기간 필드를 사용합니다.

예상 기간은 사용자 정의 개요를 설정할 때 특히 유용합니다. 여기에서는 이 값을 사용하여 완료하는 데 특정 기간이 필요한 작업의 개요를 만들 수 있습니다.

지연 기한

지연 기한 필드를 사용하여 선택 항목의 지연 날짜를 설정하거나 변경합니다. 필드 아래에서 +1일, +1주 및 +1개월 버튼을 사용하여 버튼의 값 또는 기존 날짜의 인수에 더해 해당 버튼의 값만큼 새로운 지연 날짜를 추가합니다.

지연 날짜가 항목에 설정된 경우, 해당 날짜에 도달하기 전까지는 작업에 사용할 수 없는 것으로 간주됩니다.

지연 날짜가 프로젝트 또는 그룹에 대해 설정된 경우, 그 안의 항목들도 해당 날짜를 상속합니다. (항목이 직접 설정된 지연 날짜는 이보다 늦은 상속된 날짜보다 우선 적용됩니다.)

만료

만료 필드를 사용하여 선택 항목의 만료 날짜를 설정하거나 변경합니다. 필드 아래에서 +1일, +1주 및 +1개월 버튼을 사용하여 버튼의 값 또는 기존 날짜의 인수에 더해 해당 버튼의 값만큼 새로운 만료 날짜를 추가합니다.

항목에 대해 만료 날짜가 설정되면, 해당 날짜에 항목이 만료되고 날짜 및 시간 환경설정에 따라 곧 만료되는 것으로 간주됩니다.

만료 날짜가 프로젝트 또는 그룹에 대해 설정된 경우, 그 안의 항목들도 해당 날짜를 상속합니다. (항목이 직접 설정된 만료 날짜는 이보다 빠른 상속된 날짜보다 우선 적용됩니다.)

완료됨

완료됨 필드를 사용하여 선택 항목의 완료 날짜를 설정하거나 변경합니다. 선택 항목에 완료됨 이외의 상태가 포함된 경우, 여기에 날짜(미래 날짜도 가능)를 입력하면 해당 상태가 완료됨으로 변경됩니다.

삭제됨

삭제됨 필드를 사용하여 선택 항목의 삭제된 날짜를 설정하거나 변경합니다. 선택 항목에 삭제됨 이외의 상태가 포함된 경우, 여기에 날짜(미래 날짜도 가능)를 입력하면 해당 상태가 삭제됨으로 변경됩니다.

추가됨 및 변경됨

선택 항목이 OmniFocus에 추가된 날짜 및 마지막으로 편집된 날짜입니다. 이러한 값은 편집 기록에서 파생되며, 직접 변경할 수 없습니다.

반복

속성의 반복 섹션을 사용하여 주기적으로 발생하는 작업을 설정할 수 있습니다.

반복 간격 체크상자를 선택하여 항목이 반복되는 간격을 표시합니다. 반복 편집기에서 변경을 수행할 때 점진적으로 노출되는 여러 기준에 따라 항목이 반복되도록 설정할 수 있습니다.

반복 간격

모든 반복 주기에 해당하는 분, 시간, 일, 주 또는 개월 수를 선택합니다. 주 또는 개월을 선택한 경우, 추가 사용자 정의 옵션을 사용할 수 있습니다.

주 중 요일

주 간격을 사용할 때는 선택한 주중 요일(월요일, 수요일, 금요일 등)마다 반복할 수 있는 옵션이 제공됩니다. 개월 간격을 사용할 때는 해당 월의 첫 번째 주중 요일부터 5번째(또는 마지막) 주중 요일까지 매월 반복할 수 있는 옵션이 제공됩니다.

월 중 일

월 간격을 사용할 때는 해당 월에서 선택된 일자에(또는 해당 월의 말일에) 반복할 수 있는 옵션이 제공됩니다.

다음 일정 잡기

항목이 지연 날짜가 포함된 경우, 다음과 같이 완료를 다음 발생 항목으로 예약할지 여부를 선택합니다.

• 만료 날짜 - 해당 날짜에 항목을 다시 완료해야 합니다. 또는
• 지연 날짜 - 해당 날짜에 항목을 다시 사용할 수 있습니다.

이 항목에서 반복

항목 완료 시 다음 주기를 예약할지 여부를 선택합니다.

• 완료 - 항목이 완료될 때 반복 간격이 시작됩니다. 또는
• 지정 날짜 - 원래 지정된 날짜에 반복 간격이 시작됩니다.

알림

알림 속성을 사용하여 선택한 항목에 대해 설정된 모든 알림을 보고, 새로운 사용자 정의 알림을 추가하고, 원치 않는 알림을 제거할 수 있습니다.

이 속성에는 항목에 대해 현재 설정된 알림 목록과 새로운 사용자 정의 알림을 추가하기 위한 컨트롤이 포함되어 있습니다.

환경설정 기반 알림

알림 환경설정 및 항목에 대해 설정한 특성에 따라, 최대 3개의 알림이 자동으로 생성됩니다.

• 지연됨 - 지연 날짜가 설정되었고 지연됨이 환경설정에서 선택된 경우, 지연 날짜에 대한 알림이 자동으로 추가됩니다.

• 최근 시작 - 지연 날짜 및 예상 기간이 항목에 대해 제공되었고 환경설정에서 최근 시작이 선택된 경우, 지연 날짜에 완료될 수 있도록 태스크가 시작될 수 있는 가능한 최근 시간에 알림이 생성됩니다.

• 만료 - 만료 날짜가 설정되었고 만료이 환경설정에서 선택된 경우, 만료 날짜에 대한 알림이 자동으로 추가됩니다.

사용자 정의 알림

알림 추가 드롭다운 메뉴를 사용하여 다음 유형 중 하나로 새 알림을 생성할 수 있습니다.

• 만료 전 - 항목이 만료되기 전, 설정된 시간에 발생하는 알림을 추가합니다. 이 유형의 알림은 항목의 만료 날짜에 따라 달라집니다. 따라서 만료 날짜가 변경되거나 제거되면 알림 시간도 같이 변경됩니다.

• 사용자 정의 - 이 옵션과 함께 제공되는 캘린더에서 사용자가 선택한 사용자 정의 날짜 및 시간에 알림을 추가합니다. 이것은 다른 요소에 의존되지 않는 고정된 알림입니다. 따라서 항목의 다른 날짜를 변경하더라도 해당 날짜 및 시간이 변경되지 않습니다.

검토

속성의 검토 섹션을 사용하여 검토를 위해 프로젝트가 표시되는 빈도를 변경하고, 프로젝트의 다음 예약된 검토 날짜를 편집할 수 있습니다.

다음 검토

이 필드를 사용하여 프로젝트의 다음 예약된 검토 날짜를 설정합니다.

검토 간격

검토를 위해 프로젝트가 표시되는 간격을 일, 주, 개월 또는 연 단위로 설정합니다. (기본값은 프로젝트 생성일로부터 1주 후에 시작되는 매주입니다.)

마지막 검토

프로젝트를 마지막으로 검토한 날짜입니다. 이 값은 편집 기록에서 파생되며, 직접 변경할 수 없습니다.

메모 및 첨부 파일

속성의 메모 섹션을 사용하여 선택 항목과 연관된 메모 또는 첨부 파일을 추가, 표시 및 편집할 수 있습니다.

항목에 메모를 추가하려면 아웃라인에서 항목의 제목 근처에 있는 메모 아이콘 을 클릭하고, 속성에서 메모 필드를 편집하거나 편집 > 메모 편집(Command-’)을 선택합니다.

일반 텍스트 외에도 메모에는 사용자 정의 글꼴, 색상 및 스타일과 같은 리치 텍스트가 지원됩니다. 메모에는 또한 하이퍼링크가 지원됩니다. 메모 필드에 URL을 입력하면 대화식 링크로 자동으로 변환됩니다.

메모 필드에는 또한 현재 선택된 항목과 연관된 모든 파일 첨부가 표시됩니다.

파일 첨부

작업 또는 프로젝트가 선택된 상태에서 편집 > 파일 첨부를 선택합니다. 그러면 첨부하려는 파일을 찾을 수 있도록 파일 선택 대화 상자가 열립니다. 시스템에 있는 파일에 대한 링크를 지정할지 아니면 데이터베이스에 포함시킬지 선택할 수 있습니다(기본적으로 포함 옵션이 선택됨).

첨부 파일을 포함하고 OmniFocus를 동기화하면 파일이 OmniFocus 데이터베이스에 복사되고, 동기화 서버에 저장되므로, 필요할 때마다 이를 가져와서 사용할 수 있습니다.

다른 장치에 있는 파일에 액세스해야 할 경우에 이 옵션이 적합합니다. 파일을 링크로 첨부할 경우에는 파일이 사용자 시스템에 로컬로 유지되며, OmniFocus 데이터의 나머지 부분에 포함되지 않습니다.

첨부 파일 목록

첨부 파일 목록(창 > 첨부 파일 목록)을 사용하면 데이터베이스에 연결된 모든 파일을 빠르게 액세스할 수 있습니다. 이 기능은 작업 및 프로젝트에 추가한 참조 자료 중 일부를 찾아야 할 때 유용할 수 있습니다.

첨부 파일 목록에는 해당 썸네일 이미지, 파일 크기 및 추가된 날짜와 함께 첨부 파일의 모든 목록이 표시됩니다. 열 제목을 클릭하면 해당 특성에 따라 목록이 정렬됩니다(오름차순 또는 내림차순). 첨부 파일 행 왼쪽의 아래쪽 삼각형을 클릭하면 연관된 데이터베이스 항목이 표시되고, 첨부 파일을 두 번 클릭하면 바로 첨부파일로 이동됩니다.

또한 첨부 파일 목록을 사용하여 이전 첨부 파일을 정리할 수도 있습니다. 데이터베이스를 정리하여 장치에 사용되는 공간을 줄일 수 있습니다(특히 동기화 때 유용).

더 이상 필요하지 않은 첨부 파일을 삭제하려면 목록에서 항목을 선택하고 창의 왼쪽 아래 모서리에 있는 삭제 버튼을 클릭합니다. 삭제 대화 상자에는 삭제를 위해 선택된 첨부 파일 수와 해당 첨부 파일이 연결된 개별 데이터베이스 항목 수가 표시됩니다.

데이터베이스에서 첨부 파일을 검색하려면(일반적으로 대량 삭제 전), 목록에서 항목을 선택하고 내보내기를 클릭합니다. Mac에서 첨부 파일을 저장할 위치를 선택할 수 있는 내보내기 패널이 표시됩니다. 내보내기 대상으로 사용하려는 디렉토리로 이동하고 내보내기를 다시 클릭하여 파일의 사본을 드라이브에 저장합니다.